Выбор программы для учета дохода и расхода семьи

Выбор программы для учета дохода и расхода семьи
Февраль 03 23:31 2017 Print This Article

Доходы и расходы семьиСовременные программы учета расходов и доходов семьи перестали быть лишь прерогативой финансистов и программистов, но превратились для многих в повседневную реальность. С учетом огромного количества статей расходов и доходов, которые множатся с каждым годом, далеко не просто самостоятельно вести бухгалтерию семьи, управлять бюджетом и эффективно распределять средства. Поэтому использование специального ПО актуально, как никогда.

Для эффективного планирования семейного бюджета с использованием программы, необходимо знать:

1) Доходы каждого члена семьи абсолютно по всем статьям (заработная плата, доход от аренды, дополнительные проекты, депозиты и т.д.)

2) Все статьи расходов – как общие (коммунальные услуги, совместный отпуск, продукты питания), так и индивидуальные (обеды на работе/в школе, заправка личного авто, походы в кафе и т.д.)

Как планировать бюджет?Основное требование любой программы, независимо от функционала и назначения, доступных опций и особенностей, заключается в своевременном заполнении каждой графы. Неэффективно вносить суммы в соответствующие пункты по выходным или по принципу «вспомнил – записал». Только точные и своевременные расчеты позволяют видеть все движения средств и эффективно планировать бюджет.

Для чего нужны специальные приложения, учитывающие все траты и прибыль

При выборе программы для учета доходов и расходов семьи необходимо определиться с некоторыми моментами:

1) Четко определить, зачем и с какой целью ведутся записи, чтобы анализ был максимально информативным и простым, способствующим дальнейшему составлению плана и достижению поставленных задач

2) Выбор онлайн или оффлайн сервиса – онлайн-версии позволяют в режиме реального времени обновлять записи всех членов семьи, синхронизировать информацию, но требуют постоянного наличия Интернета, оффлайн можно заполнять где угодно, но потом нужно дублировать или синхронизировать сведения

3) Бесплатные и платные приложения – часто создаются одним разработчиком, бесплатные позволяют использовать урезанный набор функций, платные гарантируют полную поддержку. Но сегодня можно найти огромное количество свободно распространяемых в сети программ, в которых можно вести как доходы, так и расходы семьи быстро и удобно, поэтому выбрать бесплатный вариант не составит труда

4) Наличие конкретных опций и удобных функций – список требований определится только в процессе использования, поэтому прежде, чем будет найдено идеальное приложение, скорее всего, придется попробовать несколько

Домашняя бухгалтерияКак правило, основной проблемой в процессе ведения учета становится не отсутствие или наличие в программе каких-то пунктов, а отсутствие дисциплины у пользователей. Чтобы понять, куда деваются деньги, необходимо учитывать не только крупные покупки, но каждую чашку кофе, выпитую по дороге на работу, каждую шоколадку.

Более того, обычно именно мелкие «незаметные» траты составляют львиную долю затрат. Поэтому вносить нужно абсолютно все, чтобы создать полную картину, а потом уже на основе полученных данных можно будет делать выводы и корректировать бюджет, управлять финансами. Так, согласно статистике, тщательное ведение домашней бухгалтерии дает шанс снизить расходы примерно на 25-30%.

Видео по теме:

Благодаря тщательному планированию доходов и расходов семьи удастся достичь нескольких целей:

баланс доходов и расходов

  • Существенно сэкономить, урезав ненужные траты и незаметные источники убытка
  • Найти «дыры», через которые уплывают средства и закрыть их
  • Избежать семейных конфликтов на тему «куда потрачены деньги» — все будет очевидно
  • Сбалансировать доходы и расходы, оценить реальное положение дел с финансами
  • Поставить цели в долгосрочной перспективе и идти к ним
  • Понять и проследить особенности кредитов, их последствия, просчитывать все решения наперед
  • Значительно ускорить достижение определенных финансовых целей
  • Всегда быть в курсе того, что происходит с финансами семьи

Программы для экономии

Homebank – бесплатная программа для учета финансов, позволяет контролировать приход и уход средств, составлять семейный бюджет, проводить анализ трат. Тесно интегрирована с несколькими программами, позволяет импортировать данные, поддерживает множество форматов, удаляет дублированные транзакции, исключая путаницу в расчетах. Можно делить все на категории, динамически генерировать отчетность, даже создавать диаграммы.

Homebank

Программа «Бухгалтерия Семьи» — анализ и контроль бюджета каждого члена семьи, учет долгов, всех финопераций, можно вести записи в разной валюте. Можно вместе использовать или каждому создать свою учетную запись. Создаются архивные копии баз, можно все выгрузить в Excel.

Программа «Бухгалтерия Семьи»

«Семейный бюджет Lite» — несколько основных счетов и категорий для внесения доходов и расходов, функция автоматического распределения по категориям, детальный отчет, экспорт данных в разные форматы, установка фильтров.

«Семейный бюджет Lite»

CashFly – очень удобная и простая программа, с многоуровневыми структурами, возможностью построения графиков. Есть список организаций, адресная книга и даже личные дневники, чтобы вписывать напоминания о событиях и мероприятиях. Подсчет данных, разные валюты, сохранение и распечатка отчетов.

CashFly

«Домашняя бухгалтерия Lite» — полная финансовая отчетность, систематизация данных. Программа актуальна даже для небольших предприятий. Любое количество счетов, максимум операций и возможностей для анализа.

«Домашняя бухгалтерия Lite»

Мобильные приложения для ведения финансовой отчетности

мобильное приложение домашней бухгалтерииБольшинство приложений однотипные, предлагают в том или ином формате вносить траты и доходы, которые потом подсчитываются и анализируются. Большинство программ для учета доходов и расходов семьи поддерживают iOS и Android, поэтому могут быть установлены на любой смартфон, планшет.

Несколько популярных программ и их особенности:

  • «Кошелёк» — наличие всех функций, простота в использовании, скорость, защита данных паролем, возможность добавлять медиа, но отсутствие детальной статистики по дням, категориям, графиков
  • CoinKeeper – яркая и красивая программа, с анимированными иконками, синхронизируется с несколькими устройствами, отправляет уведомления-напоминания и т.д.
  • «EasyFinance» — мощное приложение, позволяет создавать несколько счетов, привязывать банковские карты, устанавливать финансовые цели, вести контроль. Масса опций выполняются автоматически, но многие услуги платные
  • «Дзен-Мани» — все основные функции, но умеет понимать сообщения от банков и вносить их в расчеты
  • «Где Деньги» — интуитивно понятное ПО, красивое и анимированное, поддерживает основные функции
  • «Budget (Бюджет)» — отображает сумму дохода и постоянно меняет ее в соответствии с затратами, наглядно демонстрирует все ненужные траты и дисциплинирует

Использование разнообразных программ – эффективный способ осознанно управлять финансами семьи и планировать бюджет, ставя текущие и долгосрочные цели, поэтапно выполняя поставленные задачи.

И еще одно интересное видео:

  Categories:
view more articles

About Article Author

Алексей Лобода
Алексей Лобода

View More Articles
write a comment

1 Comment

Add a Comment

Your data will be safe! Your e-mail address will not be published. Also other data will not be shared with third person.
All fields are required.