Аутстаффинг: преимущества и недостатки

Наем персонала

Аутстаффинг – это один из способов выделения персонала компании за ее штат, что можно представить в виде «аренды» сотрудников нужной квалификации на длительный или короткий срок. При такой форме сотрудничества персонал трудовые договоры заключает не с фирмой, в которой работает, а с аутстаффером – организацией-посредником, которая предоставляет людей.

Стремительное развитие менеджмента и технологий порождает все новые варианты взаимодействия, сотрудничества и организации бизнес-процессов, которые дают возможность уменьшить затраты финансов, времени, повысить эффективность реализации задач, оптимизировать те или иные технологии, процессы, виды взаимодействия.

Так, появление лизинга и аутсорсинга персонала позволило существенно упростить кадровую политику многих компаний. Одной из форм взаимодействия с сотрудниками является аутстаффинг, основанный на выведении людей за штат и работу с посредником, который регулирует трудовые взаимоотношения со сторонами на базе гражданско-правового договора.

Суть и содержание явления

Услуги аутстаффинга с каждым годом становятся все более популярными. Благодаря такому варианту компания имеет возможность перевести сотрудников в другую фирму с официальным оформлением в ней, сохранив место работы за людьми, но изменив форму сотрудничества и особенности оформления.

Выделение сотрудников за штат

Впервые такой вид сотрудничества появился в США 60-х годов двадцатого столетия. Наибольшее распространение услуга получила в 90-е по причине появления новых законов по управлению персоналом. Так, новые требования предполагали оформление большого количества бумаг, что компаниям было невыгодно.

Активно кадровые законы ввели в начале 1980-х и продолжили развивать политику до 2000-х. Теперь у компаний был выбор: тратить ресурсы и время на соблюдение всех требований либо искать альтернативу, что спровоцировало появление такого явления, как работа по аутстаффингу. В России услуга стала актуальной после кризиса 1998 года, но до сих пор чаще всего данный вариант сотрудничества можно встретить в США.

Аутстаффинг предлагает определенные выгоды не только компаниям, но и сотрудникам, которые получают возможность пользоваться льготами и социальным пакетом при работе в предприятиях малого бизнеса, которые самостоятельно предложить всего этого не смогли бы.

Актуальность услуги аутстаффинга

Пытаясь понять, в чем заключаются преимущества аутстаффинга для компании, необходимо сначала разобраться, в каких случаях внедрение такой формы сотрудничества актуально и выгодно. В первую очередь, аутстаффинг является формой заемного труда, предполагающей передачу персонала аутстаффера на срок выполнения работ клиенту.

Появился такой вариант с целью оптимизации расходов на содержание работников и налогов, предоставление возможности предприятию фокусироваться на профильных активностях, не тратя время и силы на управление кадрами, поиск подходящих кандидатур, мотивацию и т.д.

Услуга аутстаффинга

Компания может снять с себя ресурсное и финансовое бремя обслуживания персонала, облегчить ведение бухгалтерского учета и делопроизводство, снизить риски совершения ошибок в сфере налогового и трудового законодательства, избежав, таким образом, штрафов и неприятностей с законом.

Особенно это актуально, когда необходимо привлечь к сотрудничеству иностранный персонал в сфере инновационных технологий или ИТ, где сотрудники стартапа могут территориально находиться где угодно, но при этом выполнять возложенные на них задачи. А процесс оформления документов при приеме на работу или увольнении, начисления пособий или льгот становится обязанностью HR-профессионалов компании, предоставляющей услуги в области аутстаффинга.

Основные причины внедрения схемы:

  • Нежелание компании содержать в штате новых сотрудников, которые еще не успели пройти испытательный срок либо подтвердить свои навыки, уровень профессионализма
  • Желание привлечь к работе высококлассных специалистов из других регионов, городов без необходимости открывать там представительства и филиалы
  • Попытки обеспечить правовую защищенность в сфере управления персоналом
  • Намерение существенно снизить расходы на содержание одного сотрудника, уменьшить затраты на управление коллективом, воспользоваться выгодами при расчете социального налога
  • Намерение уменьшить количество сотрудников в штате одновременно с сохранением ценных кадров
  • Желание избавиться от проблем, что нередко появляются в процессе проведения разнообразных проверок персонала работниками государственных служб

Преимущества системы

Отличия разных форм взаимодействия

Ввиду появления и развития разнообразных кадровых технологий, многие не понимают отличий между аутстаффингом и аутсорсингом. Если рассматривать кратко обе формы предоставления персонала, то аутсорсинг представляет собой делегирование отдельных функций или задач, бизнес-процессов стороннему предприятию.

Наиболее часто это функции в области кадрового управления, бухгалтерии, налоговой отчетности, программирования, юридического сопровождения и т.д. К примеру, маленькой компании невыгодно держать в штате высококлассного юриста и платить ему огромную зарплату, а вот привлекать в случае необходимости – оптимально.

Механизмы взаимодействия

Аутстаффинг является обратной процедурой, когда персонал компании выводят из штата в другую организацию, оставляя на привычном рабочем месте с теми же функциями и обязанностями.

При аутсорсинге у сотрудника нет места работы в проекте, над которым он работает (составил отчет для налоговой или сделал сайт дома, передал заказчику, получил оплату – и все), при втором варианте он имеет рабочее место, официально оформлен, получает постоянно заработную плату.

Есть отличия и в алгоритме найма персонала: аутсорсинг предполагает работу на базе договора подряда, во втором случае они официально оформлены в компании-исполнителе. Аутсорсинг чаще всего решает интеллектуальные задачи, аутстаффинг – любые. В первом случае схема взаимодействия одна и та же, во втором – может быть разной.

Механизмы аутстаффинга:

  1. Аутстаффер берет на работу сотрудников предприятия, которые были официально уволены, они работают в том же режиме, но числятся уже в компании-провайдере, взаимоотношения регулируются на основе договора о предоставлении персонала.
  2. Провайдер ищет персонал для компании, а потом предоставляет его для работы. Это могут быть как свои сотрудники, так и соискатели на рынке труда.

При аутсорсинге компания-заказчик может определять условия выполнения работы, контролировать и устанавливать стоимость услуг. При аутстаффинге провайдер накладывает ограничения в отношении сотрудников, способа труда, заказчик не может полностью контролировать ход работы и результаты.

Таким образом, аутсорсинг – это больше привлечение людей для конкретной задачи или сферы, с четким заданием, оплатой, сроками. Второй же рассматриваемый вариант предполагает долгосрочное сотрудничество и работу людей провайдера у клиента неограниченное время на условиях, описанных в договоре.

Плюсы и минусы аутстаффинга

В данном случае часто удается решать сложные задачи: проблему «кадрового голода», поиска низового персонала на непрестижные и непопулярные вакансии, поиска младшего операционного персонала, понижение расходов на содержание штата, гибкость в управлении, снижение числа персонала, повышение компетентности сотрудников, оптимизация штатного расписания, закрытие проблемы текучести кадров.

Основные преимущества:

  • Понижение издержек по кадровому администрированию
  • Отсутствие сложностей при декретных отпусках, наборе на непопулярные должности, ежегодных отпусках и т.д.
  • Уменьшение затрат на привлечение, удержание персонала
  • Возможность сконцентрироваться на основной деятельности и важных задачах
  • Отсутствие необходимости вести кадровый учет, считать заработную плату, платить налоги и выполнять остальные обязательства, без которых наем работников запрещен – этим занимается аутстаффер
  • Привлечение людей на сезонные работы

Схемы взаимодействия

Среди недостатков стоит выделить лимитированные возможности влияния на процессы, отсутствие возможности мотивации и развития, что очень актуально в творческой сфере, в любом бизнесе, где сотрудники часто демонстрируют великолепные результаты именно при верной мотивации на успех компании.

Также в данном случае отмечен намного более низкий уровень управления, контроля сотрудников, персонал недостаточно лоялен, часто меняется, может долго адаптироваться, что ухудшает результаты и замедляет процесс.

Аутстаффинг актуален в определенных ситуациях и сферах, где преимущества перевешивают недостатки и компания только выигрывает от выбора такой формы взаимодействия.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector